4、配送人员在配送过程中,不严格执行复磅流程,一经发现,一次将处以100—500元罚款,三次以上视情节,将调离岗位、公司通报评或辞退处理。
5、配送人员所填写的《复磅单》、《销售单》、《运输费用单》,字迹必须清晰;若填写不清晰,每发生一起,月绩效考核分数扣除5分。
10、送货验收完成后,与送货司机办理运费结算(现场结算运费)或签写运费结算单(公司统一结算),运费结算收据或运费结算单需有送货司机签字确认,同复磅单等资料一并带回公司,作为报销凭据,上述资料填写时字迹必须清楚,不得涂改。
12、配送人员需将《出库单》、《销售单》、《复磅单》、《运费结算单》及时送达终端客户部统计人员处进行登记、入账、报销。
1、终端部项目经理接到工地需求计划后填写《终端客户钢材用料需求单》,同时注明优先运输车队,所注明的车队需事先沟通好。
2、配送人员接到项目经理的配送通知后,领取《终端客户钢材用料需求单》,并确认相关信息(送货地址、材料证明书、配送量、销售单价等)。
3、根据《终端客户钢材用料需求单》,联系配送车队,确认送货车队到达时间;同时联系工地物资部收货人员,通知货物到达时间。
4、配送人员出发前需携带《终端客户钢材用料需求单》、《销售单》、《材质单》、复磅工具、运输费用等。
5、配送人员到达配送地点后先与配送司机查验相关资料,并收回送货司机手中的《出库单》,确认无误后带领送货车辆进入工地进行验收流程。
7、与工地物资部收货人员共同清点钢材大件数量及质量,确认无误后方可卸车;若出现质量问题、货物数量不准确时,需立即通知采购部经理、终端部经理,等待处理结果,需要退回公司库房时,需即刻通知调度部经理。
2、配送人员必须严格执行复磅流程,及时发现问题的,公司给予奖励,如发现送货司机偷窃我公司货物,对偷货司机将处以被偷货物成本的3倍罚款;该罚款扣除货物成本后的50%计入部门奖励,其中25%由部门奖励给个人,剩余部分纳入部门内专项奖励基金,年终发放。
为规范终端部配送流程,确保所配送的物资能够保质、保量、及时送达工地,同时提升公司的服务水平和企业信誉度,特制定本管理制度。
8、卸车时,无论工地钢材需求方是否需要过磅,配送人员必须过磅。重量差亏算超过3‰时,配送人员需立即通知公司采购部经理、项目经理、终端部经理,并等待处理结果通知,将处理通知结果填写在复磅单中标注说明。
9、卸货完毕后,给工地物资部收货人员按照合同规定开具《销售单》,《销售单》一式四份,需将《销售单》中的品名、规格及数量准确无误的填写清楚,不允许有涂改的痕迹。